La importancia de comprender la contabilidad desde el primer día

Por: Ing. Erick Lasso, Gerente General de KLASS ASESORES @klassasesores

Publicado en 10/11/2025 17:37 • Actualizado 10/11/2025 18:15

Erick Lasso

En KLASS ASESORES sabemos que en Ecuador el emprendimiento suele nacer desde la necesidad, la urgencia o la intuición, pero no desde la planificación contable. Y precisamente allí se incuban los mayores riesgos, porque el desorden no nos da alertas, ni genera alarmas inmediatas, pero sí se manifiesta con fuerza meses después cuando llega una notificación del SRI reclamando obligaciones pendientes; cuando un gasto real no puede deducirse por falta de soporte XML, cuando un anexo se envía fuera de tiempo y el contribuyente desconoce que debía autoliquidar la multa por omitir algún formulario, cuando el emprendedor se entera demasiado tarde de que “declarar cero” también es obligación formal.

La contabilidad no es un trámite accesorio: es el cimiento que define si un negocio puede sostenerse, crecer y acceder a oportunidades mayores sin miedo a inconsistencias, contingencias o bloqueos.

La factura, que suele ser el símbolo mental más básico del cumplimiento, no representa, en sí misma, contabilidad. La contabilidad es registro documental coherente, explicación del origen del capital, método de control de los recursos y estructura para medir realmente la evolución del negocio. Un costo mal documentado se convierte en gasto no deducible; un ingreso no conciliado se convierte en inconsistencia; una declaración tardía se convierte en recargo automático; una omisión del Formulario 109 por ATS tardío se convierte en oficio meses después y el emprendedor interpreta el resultado como injusticia, cuando en realidad el problema fue la falta de procedimiento correcto. Esto demuestra que la contabilidad se desarrolla desde la comprensión de que cada acto tiene un efecto tributario concreto, no se desarrolla desde la improvisación ni desde la memoria.

Por eso insistimos en que la contabilidad se debe entender antes del crecimiento. Los negocios no mueren por falta de ideas ni por falta de clientes, sino por falta de control administrativo básico, por desconocer en qué momento se debe retener, por no saber documentar gastos correctamente, por mezclar caja personal con caja operativa y por subestimar la importancia del orden. La formalidad no es un exceso, es la herramienta que protege el patrimonio, ordena el flujo financiero y da claridad para la toma de decisiones.

En KLASS ASESORES no vemos la contabilidad como carga, sino como mecanismo de autodefensa empresarial. Un emprendedor que lleva contabilidad bien hecha puede conversar de tú a tú con un banco, con un proveedor, con un inversionista que forma parte del mercado de valores o con una entidad de control, porque tiene evidencia y narrativa documental organizada.

Lo que proponemos no es un simple cambio de procesos, es un cambio de mentalidad. La contabilidad no se activa cuando “haya plata”, la contabilidad es precisamente la herramienta que permite que la plata se maneje con criterio.

Una empresa que entiende su cumplimiento crece en orden, una empresa que posterga el orden camina hacia atrás aunque esté vendiendo y una empresa que adopta buenas prácticas desde el principio construye estabilidad, reputación y permanencia. Las buenas prácticas no se aplican cuando la empresa ya es fuerte, son esas buenas prácticas las que la vuelven fuerte.

Desde esta convicción nace el objetivo de nuestro siguiente encuentro formativo. El nueve de diciembre, martes, de seis de la tarde a ocho de la noche, por vía telemática, impartiremos el workshop intensivo “Contabilidad Inteligente para Emprendedores”, dictado por un Contador Público Autorizado, con vasta experiencia en auditoría y fiscalización, y orientado específicamente a clarificar conceptos que la comunidad emprendedora necesita comprender desde el primer día de operación. Este programa tiene una inversión mínima y accesible, adecuada para quienes están empezando a llevar su contabilidad y desean evitar errores que cuestan meses, energía y recursos; y, como política de responsabilidad social permanente de KLASS ASESORES, se otorgará tarifa preferencial para personas con discapacidad y adultos mayores, porque el acceso a conocimiento útil debe ser un puente y dejar de ser un obstáculo.

Este artículo está pensado para aportar claridad y acompañar al emprendedor en procesos de toma de decisiones responsables. La prevención es una fortaleza estratégica en la construcción de empresas sólidas, porque el orden por medio de la consolidación evita conflictos futuros, y permite que cada avance se sostenga con firmeza. Comprender la contabilidad desde el inicio expande posibilidades, logra reducir la incertidumbre y fortalece la capacidad real de una empresa para crecer con estabilidad y contar con el respaldo técnico para ser sostenible a través del tiempo. La contabilidad es, en esencia, una herramienta de construcción de permanencia.